Novedades de Workplace Diciembre de 2022

Todos los lanzamientos de funciones y las novedades sobre los productos de Workplace más recientes.

Este mes, nos complace compartir nuevas actualizaciones interesantes en la biblioteca de recursos, la función "Borrador para revisar", los eventos en vivo con varias personas y más.

Integración de Microsoft Teams en Workplace Live

Ahora, los administradores pueden acceder de manera anticipada a nuestra nueva integración con Microsoft Teams, que ayudará a las organizaciones a compartir el contenido de Workplace sin inconvenientes.

Realiza reuniones en Teams y Workplace al mismo tiempo con esta integración. Aprovecha estas funciones de Workplace Live al transmitir desde Microsoft Teams: graba de forma automática la transmisión de Teams al grupo de Workplace, genera subtítulos automáticos en varios idiomas, divide el video en capítulos y controla quién puede hacer streams en Workplace. Para interactuar, los participantes pueden agregar reacciones, enviar comentarios y hacer preguntas en una sesión de preguntas y respuestas. Obtén más información en la guía sobre cómo transmitir en vivo en Microsoft Teams.

Borradores para revisar

"Borrador para revisar" ahora está disponible en iOS. En la pestaña "Borrador para revisar", los redactores pueden ver todas las publicaciones que redactaron en un solo lugar. Los ejecutivos y los encargados de aprobar las publicaciones también pueden ver todos los borradores pendientes de aprobación en la pestaña "Borrador para revisar" en iOS. Los creadores de borradores pueden crear nuevos, solicitar su aprobación y programarlos o reprogramarlos desde el celular. Obtén más información sobre las actualizaciones de la función Borrador para revisar.

Mejoras en la biblioteca de recursos

Realizamos una serie de mejoras en la creación y administración de contenido en la biblioteca de recursos.

Ahora hay más indicadores de estado para que los administradores siempre puedan saber si una categoría o subcategoría está publicada, si está en borrador o si no está visible.
Además, hicimos más claras las nuevas plantillas de categorías y simplificamos la información que se muestra al editar una categoría.
Al ver una subcategoría, se mostrará el nombre de esa subcategoría en lugar del nombre de la categoría principal como ocurría hasta ahora. Estos cambios están disponibles para los administradores y editores en la versión web para computadoras.
Los administradores y editores de categorías ahora pueden copiar el contenido de categorías y subcategorías en otras categorías y subcategorías nuevas. Obtén información sobre cómo editar una categoría o subcategoría de la biblioteca de recursos en Workplace.

Obtén más información sobre cómo crear y administrar una biblioteca de recursos en el Centro de recursos de la biblioteca de recursos.

Campos del perfil adicionales

Introdujimos 16 campos del perfil adicionales para ayudar a los administradores a gestionar grupos a escala y darles más control sobre la información que se muestra en los perfiles de sus organizaciones. Los nuevos campos del perfil pueden utilizarse con conjuntos de personas para automatizar la pertenencia a grupos y pueden rellenarse de forma masiva con un proveedor de identidades (IdP) a través de la API de SCIM. Para habilitar estos campos del perfil adicionales, ve al "panel para administradores" > "Configuración" > "Campos del perfil".

Nuevas actualizaciones en los eventos y los videos en vivo

Ahora todos los organizadores pueden solicitar unirse a una transmisión con varios organizadores en cualquier momento del evento. El anfitrión principal puede ver quién intenta unirse y aceptar o rechazar las solicitudes. Además, todos los anfitriones ahora pueden transmitir en vivo los eventos programados e iniciar la transmisión en vivo de un evento si el anfitrión principal no puede hacerlo.

También realizamos mejoras en las encuestas en vivo. Las encuestas en vivo ya están disponibles en las transmisiones con varios organizadores y en las integraciones de terceros, como Zoom, BlueJeans y WebEx. Los usuarios que realizan transmisiones ahora pueden crear y realizar encuestas en vivo directamente desde estas fuentes de transmisión, así como en Live Producer en Workplace. Visita Work Academy para ver la demo interactiva de Live Producer.

Nueva página de invitaciones pendientes

A fin de ayudar a los administradores a agrupar y personalizar fácilmente las invitaciones para los nuevos usuarios de Workplace, presentamos una nueva página de invitaciones pendientes. Los administradores podrán ver y filtrar las invitaciones pendientes de los usuarios, así como enviar invitaciones personalizadas en función de los filtros seleccionados.

Además, incorporamos una nueva pestaña de reglas de invitaciones en la página "Personas". Cuando se agreguen nuevos usuarios, las reglas de invitaciones los agruparán automáticamente utilizando el filtro definido. Cada regla puede almacenar un mensaje y un remitente personalizados.

Plugins - [solo para administradores]

Presentamos dos plugins nuevos para los administradores. El plugin de la sección de noticias permite a los administradores insertar la sección de noticias personal de los usuarios en sus intranets, y el plugin de ampliación de los permisos permite a los administradores controlar quién puede realizar inserciones en superficies externas. Para obtener más información, visita la página de plugins de recursos técnicos.