Novedades de Workplace Enero de 2023

Los creadores de contenido en vivo ahora tienen acceso a recomendaciones de streaming inteligentes, especificaciones técnicas de Workplace y herramientas para probar los streams en vivo antes de iniciar la transmisión (de modo de reducir el riesgo de que surjan problemas durante el stream en vivo). Ten en cuenta que solo está disponible al usar software o hardware externos para hacer streaming de un evento en vivo en Workplace. También mejoramos la experiencia de los usuarios, quienes ahora tienen la posibilidad de alternar entre la vista de cuadrícula y la vista de orador durante las transmisiones en vivo con dos o más participantes. Anteriormente, esta opción solo estaba disponible para salas con tres o más participantes.

Agregar imágenes en cualquier parte de una publicación

Con las imágenes integradas, los creadores de publicaciones ahora pueden insertar imágenes (como fotos, ilustraciones o gráficos) en cualquier parte de una publicación. Anteriormente, las imágenes solo podían agregarse o adjuntarse al final de una publicación. Visita el servicio de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar imágenes y videos a tu publicación de Workplace.

Configurar traducciones de los nombres de grupos en Workplace

Al agregar nombres de grupos, los administradores ahora pueden definir diferentes nombres y descripciones de los distintos idiomas. Esta información se completará automáticamente en el idioma que elijan las personas, de modo que puedan encontrar los grupos pertinentes con facilidad. Los administradores de grupos pueden agregar, editar o eliminar las traducciones de los nombres de grupos en iOS y en la versión web de Workplace para computadoras. Las traducciones se mostrarán en todas las experiencias para computadoras y celulares.

Mejoras en la biblioteca de recursos

Esta actualización incluye dos mejoras que hacen que sea más sencillo compartir información oficial y recibir recomendaciones de contenido para crear en la biblioteca de recursos.

Los administradores de la biblioteca de recursos ahora pueden ver una lista de categorías de contenido frecuentes a modo de inspiración para crear contenido en su propia organización. Para verla, deben seleccionar "Ideas de categorías" en el menú "Crear" de la biblioteca de recursos. Esta función está disponible en la versión web para computadoras de Workplace.
Mejoramos la biblioteca de recursos para facilitar el intercambio de información oficial. Los administradores de la biblioteca de recursos y los editores de categorías ahora pueden crear una URL personalizada y fácil de recordar para acceder a determinadas categorías. También pueden enviar una notificación por correo electrónico a los usuarios invitados a leer o editar una categoría. La edición de las URL personalizadas y el envío de notificaciones solo están disponibles en la versión web de Workplace para computadoras. Obtén más información en el centro de recursos de la biblioteca de recursos.

Mejoras en las invitaciones de calendario

Implementamos varias mejoras en las invitaciones de calendario de los eventos. Estas mejoras permiten destacar la información clave y reducir la cantidad de correos electrónicos que reciben los invitados. A partir de ahora, las personas no recibirán correos electrónicos sobre cambios menores en los eventos (por ejemplo, cambios en la foto de portada o la descripción del evento), pero sí recibirán actualizaciones sobre cambios en la fecha y la hora de un evento. Además, agrupamos los eventos personalizados recurrentes en una sola invitación en lugar de enviar un correo electrónico de cada uno de los eventos. Obtén más información sobre cómo organizar los mejores eventos virtuales.

Rechazar todas las solicitudes de acceso a la vez [solo para administradores]

Agregamos un nuevo botón en el panel para administradores de modo que puedan administrar más fácilmente el acceso a su cuenta de Workplace. Los administradores de Workplace ahora pueden rechazar todas las solicitudes de acceso a la vez (antes tenían que hacerlo de forma individual).