Consejos y tácticas útiles para conseguir que más personas de tu organización adopten Workplace.

1. Agrega Workplace a tu proceso de incorporación

• Comparte las instrucciones para activar el perfil con los nuevos empleados en su primer día. Para consultar las instrucciones sobre cómo activar un perfil con un código de acceso, haz clic aquí.
• Interactúa con los nuevos empleados en un grupo de incorporación específico para ellos en Workplace.
• Guarda los materiales de incorporación en tu biblioteca de recursos.

2. Consigue la aceptación de los responsables de personas

• Workplace es una plataforma sencilla, fácil de usar y similar a las ya conocidas. Esto permite a todos los miembros del equipo participar en las conversaciones, colaborar y mantenerse al día.
• Workplace permite a los equipos aumentar su visibilidad en la organización. Los grupos abiertos de novedades del equipo, como "Información de marketing", pueden ayudarte a compartir los logros y los momentos de orgullo con más personas que nunca.
• Workplace permite la comunicación sincrónica y asincrónica. El chat y las videollamadas te permiten obtener respuestas rápidamente y colaborar en tiempo real (comunicación sincrónica). Las publicaciones son más adecuadas para las comunicaciones que no requieren una respuesta inmediata y que deben poder encontrarse fácilmente días, semanas y meses después (comunicación asincrónica).

• Guía para responsables de personas: guía de inicio rápido para los responsables de personas que son nuevos en Workplace.
• Administrar al equipo con Workplace from Meta: plan de e-learning interactivo sobre cómo dirigir tu equipo o departamento con Workplace, desde la relación individual con las personas a tu cargo hasta la administración de la relación con las partes interesadas externas.
• Herramientas para equipos híbridos: un kit de herramientas descargable con los aprendizajes de nuestro equipo de investigación y las prácticas recomendadas para crear equipos híbridos de alto rendimiento (una mezcla de empleados remotos y presenciales).

3. Envía recordatorios semanales a las cuentas sin reclamar

• Ve a la página Personas del panel para administradores.
• Haz clic en el menú ... en la parte superior derecha de la pantalla.
• Selecciona Enviar notificación de reclamación.
• Elige si quieres enviar una notificación a todas las cuentas sin reclamar o enviar recordatorios de reclamación a cuentas específicas utilizando una plantilla CSV.
• Personaliza tu invitación y céntrate en los beneficios únicos que Workplace puede ofrecer a los empleados y a toda la organización.
• Haz clic en Enviar.

4. Utiliza plugins para compartir el contenido de Workplace con otras herramientas

5. Centraliza los recursos de la empresa en tu biblioteca de recursos

• Beneficios, gastos, tiempo libre remunerado y políticas sobre viajes
• Manuales y material de incorporación para empleados
• Misión, valores y objetivos de la empresa
• Recursos para la diversidad y la inclusión, la salud y el bienestar
• Recursos para los equipos y departamentos

6. Organiza competencias amistosas de reclamaciones

1. Ve a Estadísticas en el panel para administradores y dirígete a la pestaña Personas.
2. Desplázate hacia abajo hasta la tabla "Personas en Workplace" y filtra tus resultados por ubicación, departamento o función.
3. Decide qué tipo de competencia de reclamaciones te gustaría organizar y qué recibirán los ganadores.
4. Comparte las reglas de la competencia, los plazos y los incentivos con los responsables de personas. Asegúrate de incluir el porcentaje de reclamaciones actual de cada ubicación, equipo o departamento, y un incentivo atractivo para conseguir un porcentaje que supere el 80%.
5. Vuelve a comunicarte con los líderes para hacer un seguimiento del éxito.
6. Homenajea a cada equipo y comparte sus logros.

7. Incorpora los flujos de trabajo comunes a Workplace

• Un grupo de preguntas y respuestas de RR. HH. o un grupo de ayuda informática: para que los empleados puedan encontrar rápidamente respuestas a sus preguntas.
• Grupo de instalaciones: para informar rápida y eficazmente de los problemas de equipos e instalaciones.
• Grupo de cambios de turnos: para permitir a los empleados de primera línea solicitar un cambio de turno o aceptar turnos disponibles. Obtén más información sobre los cambios de turnos en el servicio de ayuda.

8. Realiza sesiones de preguntas y respuestas en vivo con los líderes de la empresa

9. Agrega recordatorios visuales a los espacios de trabajo

10. Prueba estos trucos de TI

• Haz que Workplace sea la pantalla de inicio predeterminada de los navegadores web.
• Cambia los fondos de escritorio de los empleados y agrega protectores de pantalla promocionales de Workplace en todas las computadoras.
• Agrega Workplace al iniciador de Office 365.
• Instala la app de Workplace Chat en todas las computadoras administradas por la empresa utilizando nuestro MSI. Obtén más información en la sección Recursos técnicos.

• Diles a las personas lo increíbles que son: fomenta el reconocimiento dentro de Workplace utilizando el poder de las @menciones, las publicaciones de logros, los mensajes de agradecimiento y los grupos de reconocimiento.
• Kit de herramientas para transmisores de cultura: celebra a las personas de tu organización que encarnan tus valores y promueven tu cultura con este kit de campaña descargable.
• Visibilidad y accesibilidad del nivel ejecutivo: cuando los equipos de liderazgo participan, marcan la pauta para la interacción en toda la organización. Descubre cómo pueden utilizar Workplace para dar un ejemplo de transparencia y crear una cultura de empresa.
• Guía para transmitir en vivo en una reunión general: descarga esta guía completa en PDF con todo lo que necesitas para organizar un evento de reunión general mediante los videos en vivo de Workplace.
• Fundamentos teóricos de la publicología: aprende acerca de los tipos de publicaciones importantes, los temas sobre los que deberías publicar y cómo asegurarte de que tus publicaciones se destaquen y se lean.